Özyeğin Üniversitesi verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı alıcı grupları, işlemenin dayanağı olan hukuki sebepler ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
1.Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Özyeğin Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
2.Kişisel Verilerin
Hangi Amaç ve Hukuki Sebeple İşleneceği Özyeğin Üniversitesi tarafından işlenmekte olan kişisel verileriniz ve kategorileri aşağıda belirtilmiştir:
Kimlik Verisi > Ad, Soyad, Uyruk , TCKN, Pasaport Bilgileri, Doğum Tarihi, Cinsiyet Bilgisi,
İletişim Verisi > E-Posta, Cep Telefonu Numarası, Adres Bilgileri,
Eğitim Verisi > Son Mezun Olunan Eğitim Kurumu Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi,
Diğer > Giysi Beden Bilgisi, Acil Durum Bilgileri (İlgili kişi, iletişim ve yakınlık bilgisi)
Sağlık Verisi > Hastalık Bilgisi, Mesleki Zorunlu Olan Sağlık Kayıtları,
Ödeme Verisi > Ödeme Dekontu, Ödeme Tutarı
Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi > Fotoğraf, Video Kaydı
Üniversite Etkinlik Verisi > Etkinlik Bilgileri, Etkinlik Kapsamında Çekilen Fotoğraf,
Burs Verisi > Burs Miktarı, Ailenin Aylık Gelir Bilgileri (Etkinliklerde burs verilmesi halinde) Toplanan kişisel verileriniz,
Le Cordon Bleu başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında eğitimden yararlanacak öğrencilerin belirlenmesi amacıyla Üniversite’nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;
Üniversite öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması veya bu maddede belirtilenlere ilişkin kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine bağlı olarak;
Özyeğin Üniversitesi olarak hizmetlerimizi ve bunlara ilişkin kişisel seçim olanaklarınızı araştırmak ve geliştirmek, pazar araştırması amacıyla doğrudan bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim kanalları üzerinden sizinle irtibat kurmak, Üniversite’nin iş ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;
Üniversite yerleşkelerinde uygun sağlık koşullarının sağlanması, tedavi hizmetlerinin planlanması amacıyla açık rızanın bulunması hukuki sebebine bağlı olarak; Üniversite’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Üniversite tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), Üniversite ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Üniversite içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonların yönetimi amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;
6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, işleme amacı ortadan kalktığında Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak imha edilecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz; yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde iş birliği yaptığı danışman, kuruluş, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemleri kuruluşlarına, etkinlik süreçlerinde kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına, Le Cordon Bleu’ya, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılacaktır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizde aday öğrenci bölümünde yer alan elektronik formlar, e-posta aracılığıyla paylaştığınız bilgi ve belgeler, etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar aracılığı ile toplanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin Kanunda Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Özyeğin Üniversitesi talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta ücret alınmayacaktır.
Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınız mevcuttur.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Üniversite’nin Nişantepe Mahallesi Orman Sokak No:28-30B/ Çekmeköy İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile yazılı olarak iletebilir, ozyeginuniversitesi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta olarak, e-posta aracılığıyla privacy@ozyegin.edu.tr adresine veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.
Veri sahibi başvuru formuna buradan erişebilirsiniz. Üniversite’nin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
